公文盖章的这些学问，必须掌握！
公文盖章的这些学问，必须掌握！
接触过公文的人就会发现，为什么有的文件有公章，而有
的没有。同样一文种，今天这家单位的有公章，明天那家的就
没有。不要说初涉办公室工作的新人了，就连一些基础知识不
扎实的老办公室人也云里雾里，懵圈了。下面就让我带你用尽
可能简短的话，讲透里面最深奥的道理来。
在公文处理中，盖章不规范的表现主要有以下几种：
1.应当加盖机关印章的却不盖章。理由是上边有过规定：
文件有红头时可以不盖章。殊不知这种“可以不盖章”的规定
原本针对的是党委机关的某些特定的文件。即使是党委机关的
公文，也是有条件的，不能一概而论。
2.不应该盖章的却又硬要盖章。比如，按照规定，经法定
会议表决通过的决议是无须加盖机关印章的，但有人总觉得不
盖章似有不妥，硬要去盖章，却又弄巧成拙。
3.文头的发文机关标识与落款处的印章不一致。文头是
“XX 市公安局文件”，落款处盖的却是“XX 市公安局 XX
处”的印章；或文头是“XX 市公安局文件”，落款处盖的却是
“中共 XX 市公安局委员会”的印章，或者是反过来，党委机
关文头加盖行政机关印章。
公文不加盖机关印章的情况：
1.属公文特定格式的“会议纪要”不加盖机关印章
由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同，盖章的要求
亦不同。从是否盖章的角度说，会议纪要可分为无须盖章的会
议纪要和必须盖章的会议纪要两种。
必须盖章的会议纪要，指的就是“文件”式会议纪要。这
种会议纪要的发文机关标识(文头)带有“文件”字样，其标识
格式与正规公文一样。
无须盖章的会议纪要，指的就是简报式会议纪要。这种会
议纪要的发文机关标识(文头)按《格式》的规定由“‘XXXXX
会议纪要’组成”，不带“文件”字样，“不加盖印章”。因
为这种会议纪要的格式编排与通行的简报极为相似，即正文之
前没有主送机关，成文日期又不在正文之后，事实上也无法盖
章。
2.命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章)，
但不加盖机关印章
摘要：
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公文盖章的这些学问，必须掌握！接触过公文的人就会发现，为什么有的文件有公章，而有的没有。同样一文种，今天这家单位的有公章，明天那家的就没有。不要说初涉办公室工作的新人了，就连一些基础知识不扎实的老办公室人也云里雾里，懵圈了。下面就让我带你用尽可能简短的话，讲透里面最深奥的道理来。在公文处理中，盖章不规范的表现主要有以下几种：1.应当加盖机关印章的却不盖章。理由是上边有过规定：文件有红头时可以不盖章。殊不知这种“可以不盖章”的规定原本针对的是党委机关的某些特定的文件。即使是党委机关的公文，也是有条件的，不能一概而论。2.不应该盖章的却又硬要盖章。比如，按照规定，经法定会议表决通过的决议是无须加盖...
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作者：公小文
分类：范文大全
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时间：2026-03-03
