搞接待,这些细节你注意了吗?
搞接待,这些细节你注意了吗?
接待是机关的常规性工作,也是办公室的一项重要内容。
接待主要包括公务接待、会议接待、视察检查接待、技术考察
接待、参观接待等。接待工作说难不难,说简单也不简单,也
可以作为办会的一项内容延伸,关键是是否把握住了接待的精
髓和要义。
小管一上班,就接到了一项重要任务,后天陪领导接待 XX
市考察团。
“主任,接待我没经验,不知道怎么弄啊?”
“怎么没经验,你不是跟过会议和服务过领导吗?”
“是啊,但这是接待啊,我没弄过,而且我的酒量也不
行。”
“不要有压力,也不要以为接待就是喝酒,接待的实质就是
让人高高兴兴来,满满当当的走。我们讲究来者都是客,要表
现出友好的热情和服务的态度。”
“那仅仅只做到这些还不够吧?”
“来访者的身份、使命往往各不相同,但一般都是事前会有
联系,发个公函,接待工作包括五个要素:来访者、来访意图、
接待者、接待任务、接待方式,这些你之前也有所了解,而且
接待工作是展现一个单位形象的窗口,是与外界交往合作的纽
带和桥梁,也是获取各类信息的渠道。所以接待的时候要把握
四个原则。”
一是态度要热情诚恳,比如笑脸相迎,有个良好的精神面
貌,而不是拉着脸,松松垮垮。对于来访者不因其身份职务的
高低而另眼相看,要平等相待。二是要以礼待人,比如面容整
洁,衣着得体,稳重端庄等等,握手、打招呼、体态都要注意。
三是做到细致周到,不论行程长短、来人多少,都要精心安排,
服务周到,有详细的接待计划。四是要按章办事,要按照制度
标准来,重要问题要随时请示汇报,不要因为“面子”而答应
许诺。
“那具体应该做哪些工作呢?”
“你不要着急,就拿这次来说,是一个考察团性质的接待,
准备工作主要包括三个方面。”
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搞接待,这些细节你注意了吗?接待是机关的常规性工作,也是办公室的一项重要内容。接待主要包括公务接待、会议接待、视察检查接待、技术考察接待、参观接待等。接待工作说难不难,说简单也不简单,也可以作为办会的一项内容延伸,关键是是否把握住了接待的精髓和要义。小管一上班,就接到了一项重要任务,后天陪领导接待XX市考察团。“主任,接待我没经验,不知道怎么弄啊?”“怎么没经验,你不是跟过会议和服务过领导吗?”“是啊,但这是接待啊,我没弄过,而且我的酒量也不行。”“不要有压力,也不要以为接待就是喝酒,接待的实质就是让人高高兴兴来,满满当当的走。我们讲究来者都是客,要表现出友好的热情和服务的态度。”“那仅仅只做...
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作者:公小文
分类:范文大全
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时间:2026-03-03

