常见标准公文写作规范（范例说明）

3.0 公小文 2026-03-03 300 81 33.35KB 14 页 12铺币
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常见标准公文写作规范（范例说明）
一、公文的定义及种类
1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效
力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指
导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情
况等的重要工具。
2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的
用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便
利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每
一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称
谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有 15 个文种：决
议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报
告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；
报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送
的材料）。
4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是
全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的
新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，
还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理
公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方
案、请示、报告等）
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的
构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关
系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求
1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用 A4 型
纸，即 297mm×210mm。
2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字
资料一律纵向横排，每页 22 行，每行 28 个字，段落设置为固
定值 28 磅。
3.页码。插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：
外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择 4号宋体。这样
设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装
订。
4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉
外订眼距版面上下边缘各70CM 处，与书脊间的距离为3mm-
5mm。
6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位置与公文其他
页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码
表头在切口一边，方便翻阅。
(二)公文格式各要素编排规则
1.标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中
排列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多
行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形
或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。
2.主送机关。字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于
标题下空一行位置，居左顶格。主送机关较多回行时仍顶格，
最后一个机关名称后标全角冒号。

标签： #公文写作

摘要：

常见标准公文写作规范（范例说明）一、公文的定义及种类1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。3.常见文种。通知...

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